上海印刷廠在印品上機前，根據客戶提供的印刷原稿、數碼打樣、畫冊印刷原樣上機前核對工作。印前預檢將減少對印刷過程或后道工藝造成影響，這一小小細節我們主要從文件格式、尺寸和出血、鏈接圖、圖片分辨率來檢查。

　　客戶在傳送文件時需要具備：主文件（組版頁版，包括轉曲和不轉曲兩種）、主文件縮略圖（方便上海印刷廠能快速打開，快速了解大致情況）、鏈接圖（特別帶有如燙印、壓凹凸、UV上光等各種工藝效果的PSD分層文件，修改相當方便）、字體、說明性文（Readme文件，包括檔案結構說明、印刷方式、聯系方式等）。文件格式：原則上客戶用什么軟件設計，用哪一個版本，印前環節必須用對應的軟件和版本打開。需要說明的是，印刷業發展至今，印前拼版工作大都基于PDF文件格式進行操作，所以下文的所有理解都是圍繞PDF格式開展的。專業設計軟件，參考文件的后綴名，大致有以下幾類：

　　圖像類：由創意無限的老牌軟件Photoshop(PS)設計的PSD、Tiff、JPG、EPS和PNG等圖片格式，由像素組成，放大后呈現鋸齒狀分布(俗稱“狗牙”);

　　圖形類：Illustrator(AI)、Freehand(FH)、CorelDraw(CDR)等都是矢量軟件，可無極變倍縮放，不會損失任何細節，logo等設計最適合采用這些工具來設計;

　　書版類：如Indesign(ID)、Pagemaker(PM)、QuarkXpress(QXD)、北大方正等;

　　PDF類：由上述軟件轉化的PDF文件，建議由專業版的Adobe Acrobat Professional打開，按快捷鍵Ctrl+D(文檔屬性)就能看到設計原程序，如要改動，可嘗試用原程序(比如AI)打開，相當方便。

　　二、尺寸和出血：印刷文件的兩個尺寸指標，即成品尺寸和出血尺寸，很多設計師都認識不足，且往往忽略了出血。

　　例如，國內常見16開頁面，應該是210mm×285mm(加上出血后為216 mm×291mmm)，很多設計師干脆錯誤地把版面做成了A4的210mm×297mm(國際A4尺寸與國內的16開尺寸不同，這是基于國內印刷市場多采購大度紙張，只能裁切成210mm×285mm最合算，不會切成210mm×297mm)，沒有出血，讓人很無奈。私下調整尺寸(甚至變形或重新設計)是對客戶的不尊重，如讓客戶重新提供，時間就會白白浪費。

　　再比如，精裝書的皮殼沒有設計包邊色位，一般來說工業標準是15～20mm的包邊色位。

　　再比如，有的文件會有一些尺寸標注，但那些標注的尺寸數字卻極有可能與實際尺寸不相符等。后期深入工作檢查發現后再修改，就會白白浪費一些時間。

　　再看出血尺寸。一般產品以3mm出血為準，坑盒的話則需要放寬到5mm出血。文字離成品切位的安全距離以不小于5mm為宜，此距離的作用顯而易見，能有效防止文字、logo或關鍵元素在后期的裁切中被切除。

　　三、字體問題: 印前工作要養成良好的習慣，比如平時注意收集一些常用的字體，備份在本地硬盤中。工作中遇到缺失字體時，先在備份中尋找，或者上網在設計網站或字體網站上下載，安裝到本地字體文件夾中(安裝方式：直接按Win+R鍵，運行框里輸入fonts，回車，把字體放在這個文件夾里;或者直接雙擊字體文件安裝即可。)

　　PDF文件的字體比較隱蔽，CTP流程中提示沒有嵌入字體會導致工作中止，可用Enfocus開發的強大Pitstop工具插件將文字轉曲。或者用Acrobat自身的拼合透明度來轉曲。轉曲后另存文件，注意與原文件比對，查看有無變形走位。

　　如是PS文件，字體也比較隱蔽，打開時在圖層欄看到缺少字體的文字會顯示黃色嘆號，如果后期不做任何改動，則不用理會，只需合并圖層再做相應處理。如果需要修改，則務必安裝相應的字體，否則變形會很大。

　　頁面較少：有一些稀奇、小眾的字體，或者是牽涉到版權，無法Download，或者是文件的設置不同，加載后形狀有細微變化，這種只能麻煩客戶轉曲后再把文件發過來(一般是用AI、FH、CDR來制作)，但這樣一來就會浪費很多時間。

　　頁面較多(復雜)：上百P的書刊等大型文件，比如ID或QuarXpress導出的PDF文件，其字體如果沒有嵌入，因為有太多P，轉曲就不奏效了，只能讓客戶提供原文件。這些原程序可采取打包方式，包括完整的字體、鏈接圖、主文件等，缺一不可。

　　四、鏈接圖：設計稿件用到的圖片(形)在組合過程中，置入圖片采用兩種方式：嵌入和鏈接。如像Word和CDR一般都是嵌入的(結果就是CDR文件越來越大，效率越來越低)，像AI、FH、ID、QXD等建議采用鏈接方式來工作(修改起來相當方便)，但傳送過程中務必把鏈接圖與主文件(Master File)一并打包傳送。

　　非PDF類文件，打開時提示缺少鏈接，只能讓客戶重新提供，注意只需提供缺少的鏈接圖即可。同時自己也需自檢，動作是否規范，操作是否專業，解壓后有沒有可能放在別的文件夾中，改變文件路徑也會提示找不到鏈接等。

　　如果是AI文件，打開顯示缺圖，暫不理會，存盤看是否有存為PDF格式的選項，如有，則關掉(不是真的存盤)。

　　用Acrobat直接打開為PDF格式，文件已包含有以超鏈接方式嵌入的圖片(超鏈接即是PDF的特性之一)，把圖片單獨導出。再打開AI文件，提示缺圖時直接鏈接剛才導出的那張圖片即可(這種方式有一定風險，謹慎采用)。

　　五、圖片分辨率：印刷出版對圖片分辨率的要求是不低于300dpi。這個數值應該是以頁面中的實際像素為準，低于這個數值，印出來的效果比較差。例如，鏈接到AI后，放大一倍，本來圖片分辨率是足夠300dpi的，放大后的圖片將為不足;或者圖片分辨率是150dpi的，但與其他元素組合時縮小了一倍，那最終的分辨率也能滿足印刷要求。

　　原則上要求圖片必須是高像素，但卻不是無限制的高，因為要考慮到拼很多版，過高像素的圖片拼到一套大版里，最終可能會導致主機超出負荷(如出現死機或超長時間處理文件等)，反而會降低效果。

　　六、顏色問題：彩圖色彩模式。很多作品的圖片很鮮艷明亮，轉成印刷用的CMYK色彩模式后變得很暗沉，令很多客戶抓狂。遇到這種情況，務必做到以下幾點：

　　需要第一時間向業務人員反饋客戶提供的是RGB色彩模式圖，轉成CMYK色彩模式后顏色變化很大;同時查看是不是有加載ICC等選項;或者把圖片用PS打開，嘗試進行M線或其他色彩調整工具調整，看能否接近客戶原稿效果。

　　記住最終采用權永遠在客戶手里，這是任何時候都不會變的規則。建議設計印刷文件時，圖片務必做成CMYK色彩模式。

　　單黑圖色彩模式，建議灰度模式，不要做成四色圖但只在黑版通道里有內容的色彩模式。四色黑色文字(尤其是黑色條碼)，建議改為K100(屬性為疊印)。像上面提到的Word轉出的PDF格式里的黑字是四色的，要轉成單黑才可以(唯一例外的是：專金專銀因其油墨的印刷特性，上面的黑字和黑色塊千萬不能疊印，只能鏤空處理)。單黑文字字號過大(如標題字)，CTP流程中應注意檢查，避免出現陰陽色。

　　因設計需求，黑字必須要做成四色黑的，一般色值不要采用PS默認的黑色(C93、M88、Y88、K80)，而是改用C40、K100，好處是墨量不多又顯得黑，便于印刷。

　　四色黑色塊上面的反白字處理，一般將CMK三個色版做大，K版保持不變。字號太小的反白字，因高速印刷時油墨擴張會糊版，這些小字邊緣須做技術擴大。

　　彩色文字與周圍的底色搭配時要考慮是否明顯、醒目、可讀。如有不妥即時反饋。

　　打開文件時提示色彩模式不匹配，一般采用不加色彩管理選項默認處理即可。

　　打開任何印刷文件，專業做法為：

　　查看分色預覽，是否與業務人員提供或要求的一致;有幾個顏色，分別是什么顏色;有無專色及其數目;有無后工序的分色版(通道)，做好記錄，及時向上反饋。

　　特別情形：現在很多客戶提供的色樣(稿)，相當部分采用彩色激光打印機直接打印，由于存在原材料不同(紙張)、打印介質不同(碳粉、墨水和油墨)、ICC色彩描述配置不明、作業完成環境不同(電腦直接打印、CTP分色制版上機印刷，及生產各要素環境的變化)等因素，在實際工作中，要對客戶的文檔與色樣(稿)進行比對，具體問題具體分析，需不需要做曲線補償等來追色，這不僅是制版環節遇到的最大挑戰，實際上也是整個印刷車間所面臨的最大挑戰。其中遇到的問題和難度需第一時間向業務人員或客戶反饋，以最大的可能來還原設計意圖，采用有效的色樣(稿)標準來指引后續的印刷生產。

　　以上純粹是上海印刷廠從技術角度出發進行總結，且并不能概括印前生產中預檢的所有情形，并且在實施過程中仍需要再三豐富、總結、堅持，方能為客戶提供更好的服務，并相互促進，互有進益。提前由業務人員向客戶傳達這些規則，溝通為先，在傳送文件過程中將會避免很多誤區，減少一些不必要的浪費，也將會讓客戶看到我們的專業，看到為其產品增值的外圍思考，感受到從業者精益求精的努力。